CO JE INTERAKTIVNÍ KONFERENCE

IPK je modifikovanou verzí klasické případové konference, která se však prakticky liší přítomností dítěte jako hlavního účastníka. Stále však zůstává příležitostí ke sdílení a shromáždění informací mezi rodinou, odborníky a dítětem k vytváření plánu.

Účelem tohoto setkání je nalezení řešení konkrétní situace, na kterém se podílejí všichni účastníci včetně dítěte. Setkání je specifické nejen svou interaktivní formou, ale také specifickou přípravou dítěte na setkání (s dítětem se připravuje organizátor, který dítě provází celým procesem včetně samotného setkání).

V čem je IPK jedinečná

• setkání probíhá v neformálním prostředí,
• dítě má k dispozici průvodce,
• před i během setkání hraje oblíbená hudba dítěte,
• dítě má možnost vybrat pro sebe i ostatní občerstvení,
• dítě určuje téma, které se bude řešit jako první,
• témata všichni účastníci zapisují na velké papírové archy na stěnách,
• postup umožňuje soustředit se na řešení budoucnosti dítěte, upozaďuje konflikty a vracení se do minulosti.

JAK TO DĚLÁME

Náš tým se skládá z administrátora, facilitátora a organizátora – průvodce dítěte. Při pořádání IPK se náš tým řídí základními principy interaktivních konferencí, jako je dobrovolnost, důkladná příprava dítěte, důraz na nejlepší zájem a potřeby dítěte, bezpečné prostředí, vzájemná důvěra a respekt, stejná váha pocitů a názorů dítěte jako názorů dospělých, zapojení dítěte do hledání řešení a důraz na to, co se daří.

V případě, že identifikujete ohrožené dítě, pro jehož situaci by byla interaktivní případová konference vhodná a stanovíte její cíl, náš administrátor s Vámi může vše nezávazně prodiskutovat a vy můžete nabídnout IPK rodině.

V případě souhlasu rodiny s uspořádáním IPK předává administrátor potřebné informace nezávislému organizátorovi, který začíná s přípravou dítěte a všech dalších účastníků. Důkladná příprava všech zabere 3 týdny.

Na samotné setkání zajistíme nezávislého facilitátora vyškoleného v metodě IPK, který zajistí bezpečný prostor pro sdílení pohledů všech účastníků a dovede je k vytvoření plánu řešení. Nabízíme také možnost využít naše prostory a vybavení pro IPK.

ORGANIZACE KONFERENCE

Cílem organizace je příprava podoby případové konference dle zadání zadavatele a potřeb všech účastníků a příprava účastníků na PK. Speciální pozornost je věnována přáním dítěte a jeho přípravě. 

• Organizátor se v průběhu 4 týdnů pokud možno osobně setká se všemi účastníky konference, včetně odborníků a dětí. Ujasní si s nimi hlavní cíl setkání a poskytne jim základní informace o PK (podobra setkání, pravidla, facilitátor a role jednotlivých účastníků).
• Organizátor všechny motivuje k aktivní účasti na PK a převzetí zodpovědnosti. Dojednává s nimi termín a vhodné místo pro setkání a výsledné složení účastníků (max. 12).
• Organizátor také zjišťuje specifické potřeby účastníků na PK a jejich případné obavy. Společně s nimi pak navrhuje konkrétní opatření pro zmírnění těchto obav.
• Organizátor zajistí vhodné prostory a vybavení pro RK, včetně písemných podkladů (prezenční listina, prohlášení mlčenlivosti atd.). Organizátor je zodpovědný za předání základních údajů o PK ve formě písmené pozvánky všem dojednaným účastníkům.

Příprava dítěte
Organizátor-průvodce věnuje přípravě dítěte speciální pozornost. Poskytne mu všechny informace, které poskytl dospělým účastníkům, konzultuje s dítětem místo a čas setkání, občerstvení a oblíbenou hudbu dítěte. V průběhu přípravy se průvodce sejde s dítětem vícekrát a to i o samotě, aby dítě dostalo dostatek prostoru vyjádřit vše co chce.

Při přípravě dbá průvodce na zásady spolupráce s dítětem – partnerství, dobrovolnost, důvěrnost, otevřenost, bezpečí a respekt vůči dítěti. Průvodce využívá knihu Moje setkání, jednostránkové profily a další pomůcky, hry a techniky pro práci s dětmi (např. komunikační bednu). Průvodce také zajišťuje podpůrnou osobu dítěte. Sám průvodce je na setkání přítomen. Pomáhá dítěti zapisovat na archy, zajišťuje jeho bezpečí a dostatečný prostor pro vyjádření. 

INFORMACE PRO SVOLAVATELE

Interaktivní případovou konferenci připravujeme vždy s ohledem na zadání svolavatele a potřeby rodiny a přání dítěte. Vyjednáme termín, místo a důkladně připravíme dítě a všechny ostatní účastníky.

V případě zájmu nás můžete kontaktovat a probrat s námi anonymně situaci rodiny, navržený cíl a očekávání od interaktivní případové konference. Dohodneme se na jejím uspořádání a rozsahu (organizace, facilitace), případně vám doporučíme vhodnější metodu (PK nebo RK).

• IPK nabízíte rodině a dítěti, společně stanovujete cíl a motivujete je k účasti.
• V případě souhlasu rodiny a dítěte společně dojednáme kontrakt, včetně podmínek spolupráce (principy naší práce, rozsah, odpovědnosti, financování, ukončení spolupráce).
• Následně vyplníte formulář žádosti o IPK a my zajistíme vhodného organizátora a facilitátora.

Všichni naši facilitátoři IPK absolvovali facilitační výcvik a jsou vyškoleni v metodě IPK. Všichni naši organizátoři IPK (průvodci dítěte) absolvovali školení organizátorů interaktivních případových konferencí a po celou dobu přípravy jsou metodicky vedeni zkušeným administrátorem

FACILITACE

Pro interaktivní případovou konferenci zajistíme profesionálního, nezávislého facilitátora. Cílem facilitátora je zajistit bezpečný prostor pro sdílení pohledů všech účastníků (zejména dítěte) a jejich vzájemné porozumění a dovést je k vytvoření plánu řešení.

Vzhledem ke specifičnosti metody interaktivní případové konference je nutné využít externího, profesionálního facilitátora, který je v metodě IPK vyškolený a má s ní zkušenosti.

Facilitátor

• Vede setkání a diskuzi mezi účastníky.
• Je zodpovědný za proces (nikoli za výsledek)
• Hlídá strukturu setkání a dodržování pravidel.
• Nerozhoduje, nesděluje své názory.
• Je otevřený, flexibilní.
• Aktivně naslouchá a parafrázuje, vnímá potřeby účastníků.
• Pracuje se silnými stránkami účastníků, oceňuje je a povzbuzuje.
• Stará se o bezpečí všech přítomných na konferenci.